共享時代來了,小到共享紙巾、大到共享汽車,聽說馬上就有共享房子了。我們今天要說的是共享復(fù)印機/打印機,其實共享復(fù)印機已不是新鮮事了,就是我們常說的復(fù)印機租賃。那么是否跟我們平時騎共享單車一樣呢?且聽我一一道來。
復(fù)印機租賃的方案有以下幾種:
一、包月
①一個月內(nèi)隨便用,耗材、保養(yǎng)、維修都有服務(wù)商來做,使用無上限。這種一般是印量不是很大,對服務(wù)有要求,公司分支比較多,這樣子方便統(tǒng)一管理。
②一個月內(nèi)包多少用量,超出部分按張收費,具體的收費都是根據(jù)客戶使用情況而定的,當然使用越多單價就會越低。一般選擇這種合作方式的用戶比較多,比較靈活,用戶成本也是比較好控制的。同樣的合作后耗材、維修、保養(yǎng)都是由服務(wù)商提供的。
二、按用量收費
按每月的用量計費,具體的收費都是根據(jù)客戶使用情況而定的,當然使用越多單價就會越低。這種方式針對那些用量比較少的用戶,相對來說是比較劃算的,因為包月都是對用量有一定要求的,如果沒有那么多的量就選這個方式是比較劃算的。
補充一句,有很多公司都是要收取押金的,我們昂鋒嘉頓租賃復(fù)印機現(xiàn)在都是不收押金的,讓您的企業(yè)不押款,耗材售后全包,合作雙贏。
上面介紹的是合作方案,那么如何選擇合適自己的方案呢?選擇方案的影響因素由以下幾點:
①復(fù)印機品牌,常見的牌子有東芝、理光、施樂、柯美、惠普、佳能、愛普生等等。
②對自己用量的評估,查一下每個月的用量,黑白多少、彩色多少。
③復(fù)印速度的要求,速度越快效率越高。
④功能要求,現(xiàn)在復(fù)印機功能很多,有復(fù)印、掃描、打印、雙面打印、無線打印、電子分頁、U盤功能這些都是比較常規(guī)用到的,有一些公司比較特殊就需要更高要求。比如強調(diào)隱私刷卡打印,或者是對打印出來的圖片要求清晰比價高的,那就需要更高分辨率的機器。這些都是需要事先列出來的。
⑤租期長短,有一些特殊行業(yè)是有季節(jié)性的,每年只忙1-2個季度的,所以會選擇短租。一般來說都是一年以上長期租的比較多。
⑥新舊程度,這個就看你公司對這個的要求,毋庸置疑新機肯定比較好用,辦公效率快一點。但是如果選用九成新的也不用有太多顧慮,因為后續(xù)的保養(yǎng)、維修都是由服務(wù)商提供的,所以機器的使用上肯定是沒有問題的。
⑦到期歸還方式,大部分復(fù)印機租賃到期后復(fù)印機歸服務(wù)商所有,還有一種是租期結(jié)束后設(shè)備歸于租戶所有,也叫作融資租賃。相應(yīng)的租金會提高很多,到底選擇哪種其實根據(jù)租戶的需求決定。
結(jié)合上面所講,用戶們在租機前羅列出您的需求,了解機型,然后與服務(wù)商協(xié)商溝通,最終敲定最合適的方案。
瑞揚辦公專業(yè)復(fù)印機/打印機租賃,合作人性化,根據(jù)您的需求定制適合您的合作方案,瑞揚辦公設(shè)備致力于文印解決方案,選擇我們服務(wù)更貼心、更專業(yè)。