選購(gòu)復(fù)印機(jī)時(shí)如何做到質(zhì)優(yōu)、價(jià)低、適用、實(shí)用就成了消費(fèi)都頭痛的問題。夏普復(fù)印機(jī)代理除人為因素?fù)p壞，辦公設(shè)備的正常維護(hù)費(fèi)用、清潔費(fèi)用、碳粉等耗材費(fèi)用一般情況下均由租賃公司承擔(dān)，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質(zhì)量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協(xié)商，并寫入合同。東莞復(fù)印機(jī)租賃于大多數(shù)企業(yè)來說，都會(huì)采取長(zhǎng)期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。長(zhǎng)期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi)，都有些什么靈活機(jī)制，是否可以更換機(jī)型，是否可以調(diào)整付款方式，是否有備機(jī)服務(wù)等。當(dāng)您決定購(gòu)買復(fù)印機(jī)的時(shí)候，面對(duì)種類繁多、性能各異的產(chǎn)品，您會(huì)有一種無所適從的感覺。因此，正確選擇復(fù)印機(jī)就變得至關(guān)重要。事實(shí)上，生產(chǎn)廠家已為您作出了相應(yīng)的安排，對(duì)不同檔次的復(fù)印機(jī)，廠家已在功能設(shè)置、耐久性、生產(chǎn)成本等方面作出了均衡的設(shè)計(jì)，使用者可根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小、業(yè)務(wù)的性質(zhì)特殊及要求作出相應(yīng)的選擇。下面就復(fù)印機(jī)的選購(gòu)為大家提供一些建議希望能對(duì)大家有所幫助！

1，根據(jù)您的業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行選擇：首先看的格式你想，有多少?gòu)?fù)制如果復(fù)制的藍(lán)圖或繪圖，您必須選擇工程圖紙復(fù)印機(jī);一般的文件報(bào)告，如果副本，你應(yīng)該選擇A3復(fù)印機(jī)最大的格式;如果需要拷貝格式是不可能的，然后選擇B4或A4幅面復(fù)印機(jī)會(huì)為你節(jié)省大量的投資。

2.根據(jù)您的業(yè)務(wù)量大小進(jìn)行選擇：一些業(yè)務(wù)量大的用戶在購(gòu)買復(fù)印機(jī)時(shí)選擇最低價(jià)格。本應(yīng)購(gòu)買高速型號(hào)，誤購(gòu)低速型號(hào)，導(dǎo)致低速型號(hào)使用過度，故障頻發(fā)。對(duì)于外資企業(yè)和大中型企業(yè)，月印刷能力3000-9000臺(tái)的企業(yè)，應(yīng)選擇速度每分鐘25臺(tái)以上、功能齊全、容量大、性能穩(wěn)定、耐用性強(qiáng)、價(jià)格15000元的復(fù)印機(jī)。其他客戶盲目追求奢侈品和高端產(chǎn)品。他們認(rèn)為價(jià)格越高，功能就越齊全，使用起來就越方便。選擇更高級(jí)的復(fù)印機(jī)好嗎？其實(shí)，如果你的業(yè)務(wù)量不大，使用高速?gòu)?fù)印機(jī)往往不能充分利用一切，造成設(shè)備的浪費(fèi)。對(duì)于中小企業(yè)來說，選擇一臺(tái)月印刷能力在3000臺(tái)以下、每分鐘印刷速度在20臺(tái)以下、價(jià)格在4000元左右的中低速?gòu)?fù)印機(jī)就足夠了。對(duì)于打印能力較大的用戶，月打印能力在10000以上10萬以下的用戶，應(yīng)選用多功能高速?gòu)?fù)印機(jī)，同時(shí)選用文件分發(fā)機(jī)、頁面分揀機(jī)和裝訂設(shè)備。這種高速?gòu)?fù)印機(jī)非常耐用，故障率很低。價(jià)格從2萬元到5萬元不等。因此，聽取熟練銷售人員的推薦是有益的。

成本核算：由于復(fù)印機(jī)是消耗性設(shè)備，其內(nèi)部部件具有一定的使用壽命，如復(fù)印機(jī)的影鼓、載體、墨粉等。因此，當(dāng)你購(gòu)買一臺(tái)機(jī)器時(shí)，你必須詢問其消耗品的壽命和價(jià)格。如果你不正確選擇它，你將不可避免地增加你的使用成本。

4、售后服務(wù)：復(fù)印機(jī)是一套光學(xué)、電子、機(jī)械、化工等精密設(shè)備。在使用過程中，需要進(jìn)行定期維護(hù)，這些維護(hù)必須由專業(yè)人員處理。因此，購(gòu)買影印機(jī)時(shí)，首先要選擇專業(yè)的辦公設(shè)備公司，具有較強(qiáng)的專業(yè)維修能力和信譽(yù)。